Pon. - Pt.: 8.00 - 17.00
WorkOnline 2015
- Home
- nasze rozwiązania
- Działa z ERP Optima
- WorkOnline 2015
Zarządzaj czasem pracy online
WorkOnline to aplikacja do zarządzania czasem pracy i urlopami, współpracująca z modułem Płace i Kadry w Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Altum.
Z aplikacji WorkOnline można korzystać na komputerze, laptopie, tablecie oraz smartfonie. Program został wykonany w technologii responsywnej dzięki czemu dynamicznie dopasowuje się do rozmiaru ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany.Aplikacja połączona jest bezpośrednio z bazą Comarch ERP Optima dzięki czemu zarówno dane wprowadzone w WorkOnline są od razu widoczne w module Płace i Kadry jak i w drugą stronę – dane wprowadzone w module Płace i Kadry od razu widoczne są w WorkOnline.
Lista pracowników
Lista pracowników przedstawia wszystkie osoby z centrum zalogowanego pracownika. Istnieje możliwość zdefiniowania z poziomu uprawnień których pracowników może podglądać zalogowana osoba.
Dodatkowo wchodząc w szczegóły pracownika możemy podglądnąć (według uprawnień):
- Dane kontaktowe pracownika,
- Adres zamieszkania i zameldowania,
- Dane etatowe,
- Kod QR do szybkiej rejestracji czasu pracy.
Dodawanie czasu pracy i niebecności
Dodawanie czasu pracy, planu pracy i nieobecności jest możliwe z każdego okna aplikacji.
Plan i czas pracy możemy dodawać na raz dla kilku pracowników. Dodatkowo istnieje możliwość wskazania konkretnych dni do jakich chcemy wprowadzić czas. Plan i czas pracy wprowadzony w WorkOnline jest od razu zapisywany w module Płacy i Kadry.
Start/Stop
WorkOnline posiada opcję rejstracji czasu pracy Start/Stop. W dowolnym momencie możemy w aplikacji wystartować czas pracy. Od momentu wystartowania czasu pracy jest odliczany i prezentowany w górnej części aplikacji. Po zastopowaniu możemy zapisać czas pracy, który automatycznie podstawi się od momentu kliknięcia Start do momentu kliknięcia Stop.
Nieobecności
Kalendarz nieobecności prezentuje podobnie jak kalendarz czasu pracy urlopy zalogowanego pracownika jak i jego podwładnych (według uprawnień). Wprowadzane nieobecności w WorkOnline mogą od razu przenosić się do modułu Płace i Kadry lub dopiero po zatwierdzeniu przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia.
Szybka rejestracja czasu pracy
Dzięki wykorzystaniu kodów QR pracownik może w szybki sposób bez konieczności logowania do aplikacji dodać czas pracy. Wystarczy zeskanować wygenerowany w aplikacji kod QR za pomocą dowolnego czytnika kodów QR w telefonie. Po zeskanowaniu kodu pracownik może dodać czas pracy lub wystartować czas pracy. Jeśli pracownik wystartuje czas pracy i później ponownie zeskanuje kod QR to pokaże się licznik czasu od momentu wystartowania.